プライバシーポリシー

第1条（基本方針）

Gym Workout Cyber Zone Systems（以下「当社」といいます）は、「Gym Workout Zone」（以下「本サービス」）の運営にあたり、ユーザーの個人情報を適切に取り扱うことが重要な責務であることを認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、その他の関連法令・ガイドラインを遵守します。

第2条（収集する個人情報の種類）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集する場合があります。

（1）ユーザーから直接提供を受ける情報

• 氏名（姓・名）
• メールアドレス
• 会社名・組織名（任意）
• お問い合わせ内容
• メールマガジン購読に関する情報

（2）本サービスの利用に伴い自動的に収集される情報

• IPアドレス・ホスト名
• 使用ブラウザの種類・バージョン
• アクセス日時・参照ページURL
• Cookie情報（後述）
• デバイス情報（OS・画面解像度等）
• 閲覧ページ・滞在時間等のアクセスログ

第3条（個人情報の利用目的）

収集した個人情報は、以下の目的のためにのみ利用します。

• お問い合わせへの対応・返信のため
• メールマガジン・セキュリティアラートの配信のため
• 本サービスの改善・新機能の開発のため
• 本サービスのアクセス解析・利用統計の作成のため（個人を特定しない形式）
• 法令に基づく対応のため
• その他、上記に附随する目的のため

当社は、取得した個人情報を、上記利用目的の範囲を超えて利用することはありません。やむを得ず目的外利用が生じる場合は、事前にユーザーの同意を得るものとします。

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供しません。

• ユーザー本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合（裁判所・警察等の公的機関からの適法な要請）
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

第5条（業務委託先への情報提供）

当社は、業務の一部を外部事業者に委託する場合があります。その際、必要最小限の個人情報を委託先に提供することがあります。委託先に対しては、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

当社が利用する主な外部サービス：

• Googleアナリティクス（アクセス解析）——Google LLC
• メール配信サービス（ニュースレター配信）

Googleアナリティクスによるデータ収集はCookieを使用します。Googleのプライバシーポリシーに基づき管理されます。ユーザーはブラウザのCookie設定またはGoogleアナリティクスのオプトアウトアドオンにより、データ収集を無効化することができます。

第6条（Cookieおよびトラッキング技術）

本サービスでは、ユーザー体験の向上・アクセス解析のためにCookie（クッキー）を使用します。

使用するCookieの種類

• 必須Cookie：本サービスの基本機能に必要なもの（セッション管理等）
• 分析Cookie：閲覧傾向の把握・サービス改善のため（Googleアナリティクス等）
• 機能Cookie：ユーザー設定（言語・表示設定等）の記憶のため

ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、一部機能が利用できなくなる場合があります。

第7条（セキュリティ対策）

当社は、収集した個人情報の漏洩・紛失・改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を実施します。

• 本サービスとユーザー間の通信はTLS暗号化（HTTPS）を使用
• 個人情報データベースへのアクセス制御（権限管理・認証）
• 定期的なセキュリティ監査の実施
• 個人情報を取り扱う従業員への教育・研修
• 不要になった個人情報の適切な削除・廃棄

第8条（個人情報の開示・訂正・削除等の権利）

ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。

• 開示請求：当社が保有する自己の個人情報の開示を求める権利
• 訂正・追加・削除請求：内容が事実と異なる場合の訂正等を求める権利
• 利用停止・消去請求：不正取得等に該当する場合の利用停止等を求める権利
• 第三者提供停止請求：第三者への提供停止を求める権利
• データポータビリティ：保有データの電子的形式での提供を求める権利

上記の各請求については、本人確認の上、合理的な期間内に対応します。開示には手数料が発生する場合があります（事前にご案内します）。ご請求は info@gymworkoutzone.com までメールにてお申し込みください。

第9条（未成年者の個人情報）

当社は、16歳未満の未成年者から個人情報を収集する場合には、親権者の同意を得ることとします。16歳未満の方が保護者の同意なく個人情報を提供したことが判明した場合は、速やかに当該情報を削除します。

第10条（越境データ移転）

当社は原則として国内での個人情報の管理を行いますが、利用する一部のクラウドサービス（Googleアナリティクス等）の性質上、個人情報が海外のサーバーで処理される場合があります。この場合、EU一般データ保護規則（GDPR）や各国の個人情報保護法に準拠した適切な保護措置が取られていることを確認した上で利用します。

第11条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の改正・サービスの変更・その他の事由により、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更については、本サービス上に掲示するか、登録ユーザーにメールにて通知します。変更後のポリシーは、本ページに掲示した時点から効力を生じます。

第12条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するご質問・ご意見・個人情報に関する各種請求については、以下の窓口にご連絡ください。

制定：2021年4月1日 ／ 改訂：2022年10月1日 ／ 改訂：2024年1月1日 ／ 最終改訂：2026年4月1日